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前期物業(yè)管理有什么,前期物業(yè)管理內(nèi)容 海南亞龍灣房地產(chǎn),亞龍灣城市配套齊全,面??可?,環(huán)境沒(méi)的說(shuō),才吸引越來(lái)越多人來(lái)海南亞龍灣買(mǎi)房。
前期物業(yè)管理是小區(qū)交房前的物業(yè)前期介入,是房屋自售賣(mài)之日起至小區(qū)業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)管理公司簽訂的《物業(yè)管理合同》生效時(shí)止的物業(yè)管理。前期物業(yè)管理工作主要有:幫助小區(qū)業(yè)主完成海南新房驗(yàn)收、向小區(qū)業(yè)主發(fā)放《業(yè)主手冊(cè)》、物業(yè)需依照有關(guān)規(guī)定向小區(qū)業(yè)主預(yù)售物業(yè)費(fèi)或車(chē)位租金、小區(qū)業(yè)主入住和裝修管理、前期衛(wèi)生管理、安全管理等費(fèi)用。
一、通過(guò)投標(biāo)來(lái)接洽物業(yè)管理業(yè)務(wù)
無(wú)論物業(yè)管理企業(yè)是開(kāi)發(fā)商組建的,或是獨(dú)立組建的,或是房管所轉(zhuǎn)換的,還是各大系統(tǒng)組建的,前期管理首先必須不斷開(kāi)拓,通過(guò)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)接洽業(yè)務(wù)。
進(jìn)行可行性、可靠性、可盈利性分析,可行性是指物業(yè)管理企業(yè)既要從自身的實(shí)際出發(fā),考慮擬接管的物業(yè)與本企業(yè)的資質(zhì)等級(jí)是否相符,該物業(yè)的接管能否發(fā)揮本企業(yè)的優(yōu)勢(shì),做到揚(yáng)長(zhǎng)避短,又要考慮能否在該物業(yè)的管理權(quán)競(jìng)爭(zhēng)中取勝,如果明知競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手實(shí)力比自己強(qiáng)大,就不必勉強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)??煽啃允侵冈撐飿I(yè)的建設(shè)是否有保證,業(yè)主的資信條件是否較好并能協(xié)作配合,等等。以免管理權(quán)競(jìng)爭(zhēng)得手后,由于業(yè)主或建設(shè)方面的原因,工作仍留有漏洞,造成今后的物業(yè)管理難以完善,給企業(yè)帶來(lái)不應(yīng)有的損失??捎允侵肝飿I(yè)管理企業(yè)根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),測(cè)算物業(yè)的管理能否給企業(yè)帶來(lái)正常利益,或近期雖無(wú)利潤(rùn)但企業(yè)能在該地區(qū)打開(kāi)新局面,爭(zhēng)取更多的業(yè)務(wù)。
(1)具體測(cè)算物業(yè)管理費(fèi)用,并草擬總體管理方案。
(2)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)、洽談、簽訂物業(yè)管理合同(協(xié)議)。
(3)選派管理人員運(yùn)作前期物業(yè)管理。
二、建立與業(yè)主式租戶(hù)的關(guān)系
物業(yè)管理的管理對(duì)象是物業(yè),而服務(wù)對(duì)象則是人,即業(yè)主和使用人。因此,物業(yè)管理企業(yè)既應(yīng)與第一業(yè)主(開(kāi)發(fā)商)共同協(xié)商,又要與未來(lái)業(yè)主或使用人取得聯(lián)系,聽(tīng)取意見(jiàn)。
(1)聽(tīng)取業(yè)主或使用人對(duì)物業(yè)管理的要求、希望。
(2)了解業(yè)主或使用人對(duì)物業(yè)使用的有關(guān)安排、打算。
(3)參與售房部門(mén)同業(yè)主或使用人簽約,并提供草擬的業(yè)主公約、裝修施工管理辦法、門(mén)禁出入辦法、停車(chē)場(chǎng)管理辦法、管理費(fèi)收取辦法等物業(yè)轄區(qū)綜合管理辦法。
三、察看工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)
前期物業(yè)管理的目的是為以后的管理創(chuàng)造良好的條件,因此,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)物業(yè)管理要求,對(duì)物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)及建筑施工提出合理建議。
(1)審視工程土建構(gòu)造、管線(xiàn)走向、出入線(xiàn)路、保安系統(tǒng)、內(nèi)外裝飾、設(shè)施建設(shè)、設(shè)備安裝的合理性。重點(diǎn)察看消防安全設(shè)備、自動(dòng)化設(shè)備、安全監(jiān)控設(shè)備、通訊設(shè)備、給排水設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、車(chē)庫(kù)及公用泊位設(shè)備、電力設(shè)備、交通運(yùn)輸及電梯設(shè)備、服務(wù)設(shè)備等。
(2)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)提出符合物業(yè)管理需要的建議方案,磋商解決辦法。
(3)在施工現(xiàn)場(chǎng)做好日后養(yǎng)護(hù)、維修的要點(diǎn)記錄,圖紙更改要點(diǎn)記錄。
(4)參與工程驗(yàn)收,進(jìn)行器材檢查、外觀檢查、性能檢查、功能測(cè)試、銘牌檢查,并按整改計(jì)劃督促整改。
四、設(shè)計(jì)管理模式擬定管理制度
物業(yè)管理企業(yè)在前期管理中要根據(jù)業(yè)主和使用人的希望與要求,設(shè)計(jì)日后的管理模式,制定相應(yīng)的規(guī)章制度,其中還須與開(kāi)發(fā)商一起草擬有關(guān)文件制度。
(1)籌建業(yè)主管理委員會(huì)。
(2)與開(kāi)發(fā)商一起草擬物業(yè)轄區(qū)的規(guī)章制度、業(yè)主管理委員會(huì)章程、業(yè)主公約、裝修施工管理辦法等。
(3)設(shè)置物業(yè)轄區(qū)的組織機(jī)構(gòu),規(guī)定各部門(mén)人員崗位責(zé)任制度,編制住戶(hù)手冊(cè)、物業(yè)轄區(qū)綜合管理辦法等。
(4)制定上崗人員的培訓(xùn)計(jì)劃,并實(shí)施計(jì)劃。
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